Cumplir a tiempo las obligaciones jurídicas y tributarias no es un trámite: es lo que sostiene a una empresa en el tiempo.
En Colombia, para los pequeños y medianos empresarios no siempre resulta sencillo cumplir de manera integral con las normas y regulaciones aplicables al desarrollo de sus actividades. La existencia de disposiciones de carácter general, junto con regulaciones específicas dependiendo del sector económico, puede convertir el cumplimiento normativo en un verdadero desafío para quienes concentran sus esfuerzos en sacar adelante y hacer crecer sus negocios. Frente a ello, una consultoría jurídica para empresas permite identificar y atender esas obligaciones de manera ordenada.
Esta situación puede representar un importante consumo de tiempo y recursos económicos, además de generar preocupaciones y cargas adicionales para los empresarios y emprendedores. A ello se suma la informalidad que persiste en diferentes sectores y regiones del país, que puede generar desequilibrios entre quienes cumplen con sus obligaciones legales y quienes desarrollan sus actividades al margen de ellas.
Sin embargo, la existencia de normas y regulaciones es necesaria para garantizar la seguridad jurídica, proteger derechos como la libertad de empresa y la propiedad privada y establecer unas reglas de juego para quienes participan en el mercado. El verdadero desafío está en lograr que estas normas sean claras, accesibles y puedan ser cumplidas de manera eficiente por los ciudadanos y empresarios.
En este contexto, también resulta necesario que el Estado, en sus diferentes niveles —nacional, departamental y municipal—, continúe avanzando en la modernización de sus procesos y en la simplificación de los trámites y procedimientos, de manera que estos se encuentren al servicio de los ciudadanos y no se conviertan en una barrera para el desarrollo de las actividades empresariales.
¿Por qué la formalidad es clave para la sostenibilidad de una empresa en Colombia?
Más allá de las dificultades que pueda representar el cumplimiento de las normas, desarrollar una actividad empresarial dentro del marco de la formalidad constituye un elemento fundamental para su sostenibilidad.
Por esta razón, tanto quienes están pensando en iniciar un negocio como quienes ya cuentan con una empresa constituida deben prestar especial atención a sus obligaciones legales desde las primeras etapas de su actividad. Esto implica, entre otros aspectos, definir adecuadamente la estructura bajo la cual se desarrollará el negocio —como persona natural o mediante una persona jurídica—, realizar los registros correspondientes, llevar una contabilidad organizada, cumplir las obligaciones ante la DIAN y las autoridades municipales y obtener los permisos, licencias y autorizaciones que resulten necesarios de acuerdo con la actividad desarrollada.
La formalidad también comprende el cumplimiento de las normas laborales, de seguridad social y de las disposiciones relacionadas con el Sistema General de Riesgos Laborales, así como de las obligaciones tributarias de orden nacional y territorial. Es decir, que no se trata únicamente de cumplir por evitar una eventual sanción, pues una adecuada gestión jurídica y tributaria permite al empresario conocer sus obligaciones, anticiparse a posibles contingencias y tomar decisiones con mayor seguridad.
Cumplimiento tributario de la empresa: una obligación que no debe aplazarse
Dentro de las obligaciones que requieren especial atención se encuentran las de naturaleza tributaria. El adecuado cumplimiento de los impuestos nacionales y territoriales constituye una parte esencial de la gestión empresarial y debe ser considerado desde la planeación misma del negocio.
En este sentido, antes de iniciar una actividad económica resulta fundamental evaluar su estructura de costos, sus obligaciones tributarias y las demás cargas asociadas a su operación. Una empresa sostenible debe contemplar dentro de su planeación tributaria los recursos necesarios para atender oportunamente sus obligaciones fiscales.
Esto resulta particularmente relevante si se tiene en cuenta que el incumplimiento de determinadas obligaciones tributarias puede generar consecuencias que van más allá de una sanción económica, ya que existen obligaciones fiscales cuya inobservancia puede dar lugar a responsabilidad penal, como es el caso de no declarar y pagar la retención en la fuente y el IVA, por lo que su adecuada gestión debe formar parte de las decisiones ordinarias de la empresa.
¿Para qué sirve la consultoría jurídica preventiva para una sociedad?
A medida que una empresa crece, también aumenta la cantidad y complejidad de las obligaciones que debe atender. Por ello, el acompañamiento jurídico no debería entenderse únicamente como una herramienta para solucionar problemas una vez estos se presentan, pues una asesoría jurídica preventiva permite identificar obligaciones, revisar riesgos, establecer mecanismos de cumplimiento y acompañar al empresario en la toma de decisiones antes de que se produzcan contingencias.
Para las sociedades que desarrollan actividades sujetas a regulaciones particulares, este acompañamiento puede ser especialmente relevante, pues además de las normas generales aplicables a cualquier empresa, deben atenderse disposiciones propias de cada sector.
De ahí que contar con profesionales que conozcan estas obligaciones permite al empresario concentrarse en aquello que constituye el núcleo de su negocio, teniendo la tranquilidad de que los aspectos jurídicos y tributarios están siendo adecuadamente gestionados.
Así las cosas, es claro que la asesoría jurídica para sociedades no debe limitarse a la atención de conflictos o procesos. También puede desempeñar un papel fundamental en la prevención de riesgos y en la construcción de empresas más organizadas y sostenibles.
Una revisión periódica de la situación jurídica y tributaria de la sociedad permite identificar oportunidades de mejora, prevenir incumplimientos y adoptar oportunamente las medidas necesarias para mantener la empresa dentro del marco legal aplicable.
¿Qué incluye una consultoría jurídica para sociedades?
Una consultoría jurídica para sociedades acompaña a la empresa en las distintas áreas del derecho que inciden en su operación. Según la actividad y el tamaño del negocio, puede incluir:
- Asesoría societaria: constitución de la sociedad, reformas estatutarias, actas, acuerdos entre socios y cumplimiento de las obligaciones ante la Cámara de Comercio.
- Cumplimiento y planeación tributaria: atención de las obligaciones nacionales y territoriales, revisión de declaraciones y respuesta a los requerimientos de la DIAN y de las autoridades municipales.
- Asesoría laboral: contratos de trabajo, reglamento interno de trabajo y cumplimiento de las normas de seguridad social y riesgos laborales.
- Contratos: revisión y elaboración de los contratos con clientes, proveedores y aliados.
- Revisión preventiva periódica: diagnóstico de la situación jurídica y tributaria de la sociedad para anticipar contingencias.
En Vásquez Consultores Jurídicos – VCJ acompañamos a empresas y empresarios en la gestión de sus obligaciones jurídicas y tributarias, brindando consultoría jurídica orientada a la prevención de riesgos, el cumplimiento normativo y la adecuada toma de decisiones empresariales. Si desea revisar la situación jurídica y tributaria de su sociedad, escríbanos y le orientaremos.
